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对于商务人士来说，在组织和参加庆典活动时往往会有很多不同的要求。 那么作为商务秘书，开幕式应该做哪些准备呢？
一、开幕式宣传工作
（一）公司开业典礼的目的。 通过此项活动，我们向社会宣传我们的形象，塑造我们的形象，让社会广泛认识我们的商业价值、产品和服务。 因此，开幕式的宣传就成为实现这一目标的必要前提。
（二）开幕式宣传媒体。 可以通过媒体广告、促销活动、邀请嘉宾等方式进行。
(3) 宣传内容。 开业日期、开业地点、开业时对顾客的优惠、开业单位的经营特色等。宣传要轰轰烈烈，营造热烈、隆重、喜庆的氛围，给公司的客户、合作伙伴、上级以及全体员工留下深刻的印象，从而提高公司的知名度。
（四）邀请媒体记者参加。 邀请媒体记者对开幕式进行采访报道，以进一步积极宣传单位。
2. 准备仪式开幕词
开幕式前，应起草开幕式致词。 开幕致辞内容：
(1)向客人表示谢意。
（二）介绍公司设立的目的和流程。
（三）公司的业务范围及未来发展规划和安排等；
单位主要负责人致开幕词，目的是宣布仪式开始，介绍公司情况并对嘉宾的到来表示感谢。 开幕词的语言要突出庆典的“庆典”。
3.准备仪式议程
仪式议程是庆祝活动的议程。 仪式议程主要包括以下内容：
（一）主持人宣布仪式开始。
（2）全体起立，奏乐。
（3）宣读重要嘉宾名单。
（四）领导致贺词，嘉宾致贺词。
上级领导和嘉宾代表纷纷致贺词，主要表达了对开幕单位的祝贺和厚望。 应提前决定由谁来祝贺，以免在公共场合被摆布。
贺信、贺信不必一一宣读，但应公布签字的单位或个人。
（五）公司经理致辞。
主要内容是向嘉宾和祝贺单位表示感谢，并简要介绍公司的业务特点和经营目标。
（6）邀请嘉宾揭幕并剪彩。
公司负责人及上级领导或嘉宾代表将揭去牌匾上的红布，宣告企业正式成立。
所有参加仪式的人都应鼓掌表示祝贺。 在不限制放鞭炮的地区，也可以燃放鞭炮庆祝。
4. 分发邀请函邀请嘉宾
开幕式的影响力往往取决于嘉宾的地位和人数。 我们要力所能及地争取邀请更多的嘉宾来参加开幕式。 地方领导、上级机关和地方职能管理部门领导、合作单位和同级单位领导、社会团体负责人、社会贤达、媒体人士等都是邀请时应优先考虑的对象。 为了谨慎起见，邀请客人的请柬应仔细书写并放入漂亮的信封中。 应由专人提前交付给收件人，以便其提前安排。 邀请函应提前一周发出，以便受邀者及早安排和准备。
5、场地布置
开幕式多在开幕场地举行，可以是正门外的广场，也可以是正门内的大厅。 按照惯例，举行开幕式时，嘉宾和主持人均起立，一般不设主席台和座位。 为了显示庄严，可以在客人特别是贵宾的看台处铺设红地毯，并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带、宫灯等。 另外，客人赠送的花篮、牌匾应放在显眼的位置。 客人签到书、单位宣传资料、客人饮料等也必须提前准备好。 音响、灯光设备以及开幕式所需的器具、设备必须事先认真检查和调试，防止使用过程中出现差错。
6. 准备物品
开幕式需要准备的主要项目有两个：
(一)会场物品及礼品。 场馆物品主要包括：会场周围悬挂的横幅、标语、气球、丝带、宫灯、嘉宾签到书、单位宣传品、嘉宾饮料、音响、灯光设备等。
(2) 赠送礼物。 送给客人的礼物首先必须是促销性的。 可以使用本公司的产品，也可以在礼品及其外包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。主要是有特色、有纪念意义、宣传我公司效益的物品。 其次，要有一定的纪念意义，让接受礼物的人感到荣幸和自豪，从而倍加珍惜。
第三，它必须是独一无二的。 礼物应该是独特的，具有单位的鲜明特征，让人一目了然或令人难忘。
7. 安排接待
开幕式确定举行后，应成立筹备组，全面负责本次活动。 筹备组成员一般应由各界相关人士组成。 应该是会做事、懂得做事、做实事的人。 接待组的具体工作主要是：迎送客人、引导客人、陪同客人、招待客人。
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